Plaatsbeschrijving voorbeeld: wat staat er precies in een rapport?

Plaatsbeschrijving voorbeeld: de opbouw van een sluitend rapport

Veel eigenaars en huurders weten niet wat ze mogen verwachten van een plaatsbeschrijving. Hieronder de volledige structuur van een rapport van PB Expert, zoals u het na uw bezoek digitaal ontvangt.

1. Administratieve fiche

Adres en type pand, kadastrale gegevens indien relevant, naam van verhuurder en huurder, datum en uur van de vaststelling, aanwezige partijen, aard van de opdracht (intrede, uittrede, werfbeschrijving) en de gebruikte methodiek.

2. Meterstanden en sleutels

Gas, water en elektriciteit met meternummer en fotobewijs, plus een sleutelinventaris (voordeur, brievenbus, garage, berging, badges).

3. Beschrijving per ruimte

Elke ruimte krijgt een eigen fiche met een vaste volgorde: **vloer, plinten, wanden, plafond, schrijnwerk, beglazing, deuren, sanitair, elektriciteit, verwarming, ventilatie, vast meubilair**. Per onderdeel vermelden we materiaal, afwerking en staat.

Voorbeeldnotatie uit een rapport:

> **Woonkamer, wand noord**: gepleisterd en geschilderd, kleur wit. Twee krimpscheuren van ca. 25 cm boven de deurkast, breedte kleiner dan 0,2 mm, niet actief. Foto 12 tot 14. > > **Woonkamer, vloer**: massieve eik, verouderde vernislaag. Krasspoor van 40 cm ter hoogte van de radiator, geen structurele beschadiging. Foto 15.

Die precisie is wat het rapport bruikbaar maakt bij een discussie: niet alleen het woord beschadigd, maar afmeting, plaats, aard en fotoreferentie.

4. Technische vaststellingen

• **Vocht**: visuele vaststellingen, aftekeningen, indicatieve metingen met vochtmeter waar nodig.
• **Scheurvorming**: breedte, verloop en indicatie actief of gestabiliseerd.
• **Ventilatie en condensatie**: aanwezigheid van roosters, afvoer, zichtbare schimmelvorming.
• **Technieken**: staat van cv-ketel, boiler, rookmelders, verlichting en stopcontacten (visueel).

5. Fotoreportage

Genummerde, gedateerde foto in hoge resolutie, gekoppeld aan de tekstverwijzingen. Overzichtsbeeld per ruimte, gevolgd door detailbeelden van elk vastgesteld gebrek.

6. Besluit en ondertekening

Een neutrale samenvatting van de algemene staat en, bij uittrede, een vergelijkende tabel met de intredebeschrijving: normale ouderdom en gebruik enerzijds, huurschade anderzijds. Beide partijen ondertekenen digitaal; het rapport wordt bij de huurovereenkomst gevoegd en geregistreerd.

Veelgestelde vragen

**Hoe ziet een plaatsbeschrijving eruit?** Als een gestructureerd PDF-rapport: administratieve fiche, meterstanden, een fiche per ruimte met beschrijving per bouwdeel, technische vaststellingen, genummerde fotoreportage en een ondertekend besluit.

**Hoeveel foto zitten er in een plaatsbeschrijving?** Afhankelijk van de grootte van het pand doorgaans 80 tot 300 gedateerde beelden, per ruimte gegroepeerd en gekoppeld aan de tekst.

**Hoe lang duurt een plaatsbeschrijving ter plaatse?** Reken op 45 tot 90 minuten voor een appartement en 1,5 tot 3 uur voor een woning, afhankelijk van het aantal ruimtes en de staat.

**Wat is het verschil tussen normale ouderdom en huurschade?** Normale ouderdom is slijtage door correct gebruik en tijd, zoals verkleuring van schilderwerk. Huurschade is het gevolg van nalatigheid of foutief gebruik, zoals waterschade door een niet-gemelde lek.

**Krijgen huurder en verhuurder hetzelfde rapport?** Ja, beide partijen ontvangen exact hetzelfde digitale rapport en ondertekenen dat.

Bekijk de [tarieven](/tarieven) of plan uw plaatsbeschrijving via de [contactpagina](/contact).