Plaatsbeschrijving voorbeeld: volledig rapport en checklist (2026)

Plaatsbeschrijving voorbeeld: de opbouw van een sluitend rapport

Veel eigenaars en huurders weten niet wat ze mogen verwachten van een plaatsbeschrijving. Hieronder de volledige structuur van een rapport van PB Expert, zoals u het na uw bezoek digitaal ontvangt.

1. Administratieve fiche

Adres en type pand, kadastrale gegevens indien relevant, naam van verhuurder en huurder, datum en uur van de vaststelling, aanwezige partijen, aard van de opdracht (intrede, uittrede, werfbeschrijving) en de gebruikte methodiek.

2. Meterstanden en sleutels

Gas, water en elektriciteit met meternummer en fotobewijs, plus een sleutelinventaris (voordeur, brievenbus, garage, berging, badges).

3. Beschrijving per ruimte

Elke ruimte krijgt een eigen fiche met een vaste volgorde: **vloer, plinten, wanden, plafond, schrijnwerk, beglazing, deuren, sanitair, elektriciteit, verwarming, ventilatie, vast meubilair**. Per onderdeel vermelden we materiaal, afwerking en staat.

Voorbeeldnotatie uit een rapport:

> **Woonkamer, wand noord**: gepleisterd en geschilderd, kleur wit. Twee krimpscheuren van ca. 25 cm boven de deurkast, breedte kleiner dan 0,2 mm, niet actief. Foto 12 tot 14. > > **Woonkamer, vloer**: massieve eik, verouderde vernislaag. Krasspoor van 40 cm ter hoogte van de radiator, geen structurele beschadiging. Foto 15.

Die precisie is wat het rapport bruikbaar maakt bij een discussie: niet alleen het woord beschadigd, maar afmeting, plaats, aard en fotoreferentie.

4. Technische vaststellingen

• **Vocht**: visuele vaststellingen, aftekeningen, indicatieve metingen met vochtmeter waar nodig.
• **Scheurvorming**: breedte, verloop en indicatie actief of gestabiliseerd.
• **Ventilatie en condensatie**: aanwezigheid van roosters, afvoer, zichtbare schimmelvorming.
• **Technieken**: staat van cv-ketel, boiler, rookmelders, verlichting en stopcontacten (visueel).

5. Fotoreportage

Genummerde, gedateerde foto in hoge resolutie, gekoppeld aan de tekstverwijzingen. Overzichtsbeeld per ruimte, gevolgd door detailbeelden van elk vastgesteld gebrek.

6. Besluit en ondertekening

Een neutrale samenvatting van de algemene staat en, bij uittrede, een vergelijkende tabel met de intredebeschrijving: normale ouderdom en gebruik enerzijds, huurschade anderzijds. Beide partijen ondertekenen digitaal; het rapport wordt bij de huurovereenkomst gevoegd en geregistreerd.

Voorbeeld plaatsbeschrijving: volledig uitgewerkte ruimte

Hieronder een volledig voorbeeld van hoe één ruimte (badkamer) in een rapport van PB Expert beschreven wordt:

> **Badkamer – vloer**: keramische tegels 30x30 cm, grijs. Eén tegel gebarsten nabij de douche (ca. 8 cm), voegen licht verkleurd. Foto 41–42. > > **Badkamer – wanden**: wandtegels wit tot plafond, voegen in goede staat. Silicone rond bad licht verkleurd. Foto 43. > > **Badkamer – sanitair**: hangtoilet, werkend, spoeling in orde. Wastafel met mengkraan, druppelt niet. Douche met thermostatische kraan, werkend. Foto 44–47. > > **Badkamer – ventilatie**: mechanische afzuiging aanwezig en werkend. Geen zichtbare schimmel. Foto 48.

Checklist: wat moet er in een plaatsbeschrijving staan?

• Datum, adres en namen van verhuurder en huurder
• Aard van de beschrijving: intrede of uittrede
• Meterstanden van gas, water en elektriciteit met foto
• Lijst van overhandigde sleutels en badges
• Per ruimte: vloer, wanden, plafond, ramen, deuren, sanitair, elektriciteit en verwarming
• Bestaande gebreken met plaats, afmeting en foto
• Staat van tuin, terras, kelder, garage of berging
• Handtekening van beide partijen

Verschil tussen een voorbeeld bij intrede en bij uittrede

Bij **intrede** beschrijven we de staat van het pand op het moment dat de huurder intrekt. Bij **uittrede** vergelijken we de staat met die intredebeschrijving. Zo wordt duidelijk wat normale slijtage is en wat huurschade, en kan de huurwaarborg correct worden vrijgegeven. Lees meer in ons artikel over [normale slijtage of huurschade](/blog).

Waarom geen gratis sjabloon van internet gebruiken?

Een ingevuld sjabloon is vaak te vaag ("in goede staat") om bij een discussie iets te bewijzen. Een rapport van een onafhankelijke expert is neutraal, gedetailleerd en met genummerde foto's. Bij PB Expert betalen huurder en verhuurder elk de helft van de kosten.

Veelgestelde vragen

**Waar vind ik een voorbeeld van een plaatsbeschrijving?** Deze pagina toont de volledige opbouw met echte voorbeeldteksten per ruimte. Wilt u een volledig rapport voor uw pand, vraag dan een [scherpe prijs](/tarieven) aan.

**Is een plaatsbeschrijving verplicht?** Ja, in Vlaanderen is een gedetailleerde plaatsbeschrijving verplicht bij een huurovereenkomst voor woninghuur. Ze wordt samen met het huurcontract geregistreerd.

**Hoe ziet een plaatsbeschrijving eruit?** Als een gestructureerd PDF-rapport: administratieve fiche, meterstanden, een fiche per ruimte met beschrijving per bouwdeel, technische vaststellingen, genummerde fotoreportage en een ondertekend besluit.

**Hoeveel foto zitten er in een plaatsbeschrijving?** Afhankelijk van de grootte van het pand doorgaans 80 tot 300 gedateerde beelden, per ruimte gegroepeerd en gekoppeld aan de tekst.

**Hoe lang duurt een plaatsbeschrijving ter plaatse?** Reken op 45 tot 90 minuten voor een appartement en 1,5 tot 3 uur voor een woning, afhankelijk van het aantal ruimtes en de staat.

**Wat is het verschil tussen normale ouderdom en huurschade?** Normale ouderdom is slijtage door correct gebruik en tijd, zoals verkleuring van schilderwerk. Huurschade is het gevolg van nalatigheid of foutief gebruik, zoals waterschade door een niet-gemelde lek.

**Krijgen huurder en verhuurder hetzelfde rapport?** Ja, beide partijen ontvangen exact hetzelfde digitale rapport en ondertekenen dat.

Bekijk de [tarieven](/tarieven) of plan uw plaatsbeschrijving via de [contactpagina](/contact).